Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 16. April 2026

Bei ReimAuto, erreichbar unter reimauto.com, ist eine unserer Hauptprioritäten die Privatsphäre unserer Besucher und Kunden. Dieses Datenschutzdokument enthält Arten von Informationen, die von ReimAuto gesammelt und aufgezeichnet werden, und wie wir sie verwenden.

1. Informationen, die wir sammeln

  • Kontoinformationen: Wenn Sie sich für ein Konto registrieren, fragen wir möglicherweise nach Ihren Kontaktinformationen, einschließlich Elementen wie Name, Firmenname, Adresse, E-Mail-Adresse und Telefonnummer.
  • Finanzdaten: Als Spesenautomatisierungsplattform verarbeiten wir Geschäftsbelege, Rechnungen und Spesenabrechnungen, die von Ihrer Organisation hochgeladen wurden.
  • Protokolldaten: Wir sammeln Standard-Zugriffsprotokolle, die Internetprotokolladressen (IP-Adressen), Browsertyp, Internetdienstanbieter (ISP), Datums- und Zeitstempel, Verweis-/Ausgangsseiten und die Anzahl der Klicks umfassen können.

2. Wie wir Ihre Informationen verwenden

Wir verwenden die gesammelten Informationen auf verschiedene Weise, unter anderem um:

  • Unsere Website und KI-Extraktions-Engine bereitzustellen, zu betreiben und zu warten.
  • Unsere Dienstleistungen zu verbessern, zu personalisieren und zu erweitern.
  • Zu verstehen und zu analysieren, wie Sie unsere Plattform nutzen.
  • Neue Produkte, KI-Modelle, Dienstleistungen, Funktionen und Funktionalitäten zu entwickeln.
  • Mit Ihnen bezüglich Updates, Support und Marketing zu kommunizieren.

3. Datenverarbeitung & KI-Extraktion

ReimAuto verwendet fortschrittliche KI-Algorithmen (einschließlich Googles Gemini-Modelle), um Text, Geldwerte und Lieferantennamen aus hochgeladenen Bildern zu extrahieren. Hochgeladene Belege und verarbeitete Daten sind pro Mandant/Organisation isoliert und werden streng zur Ausführung Ihrer angeforderten automatisierten Berichts-Workflows verwendet.

Wir verkaufen keine Benutzer- oder Belegdaten an Dritte.

4. Dokumentenspeicherung

Hochgeladene Belegbilder werden sicher auf verschlüsselten Cloud-Servern gespeichert. Der Zugriff ist streng auf autorisierte Benutzer in Ihrer Organisation beschränkt. Dokumente werden so lange aufbewahrt, wie Ihr Konto aktiv ist oder wie es zur Erfüllung Ihrer lokalen Steuer- und Compliance-Vorschriften erforderlich ist.

5. Sicherheit

Wir ergreifen angemessene Maßnahmen, um Informationen über Sie vor Verlust, Diebstahl, Missbrauch und unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung und Zerstörung zu schützen. Finanzdaten werden sowohl während der Übertragung als auch im Ruhezustand verschlüsselt.

6. Ihre Datenrechte

Wenn Sie in der Europäischen Wirtschaftszone (EWR), Kalifornien oder anderen anwendbaren Rechtsordnungen ansässig sind, haben Sie bestimmte Datenschutzrechte. Sie haben das Recht, Zugang zu, Berichtigung oder Löschung Ihrer persönlichen Daten zu verlangen.

Um diese Rechte auszuüben, kontaktieren Sie uns bitte unter [email protected].

7. Änderungen an dieser Datenschutzrichtlinie

Wir können unsere Datenschutzrichtlinie von Zeit zu Zeit aktualisieren. Wir werden Sie über jegliche Änderungen informieren, indem wir die neue Datenschutzrichtlinie auf dieser Seite veröffentlichen.